مميزات المحادثات بالأسلوب الرسمي

في المصالح الرسمية والدوائر الحكومية كدائرة تسجيل السكان، أو قسم الشرطة، يكون التخاطب بالأسلوب الرسمي، وأهم ما يميز هذا الأسلوب هو الآتي:

• تستخدم الصيغة الرسمية في إلقاء التحية وغالباً ما تكون Guten Tag، واعتماداً على الوقت يمكن استخدام صيغ أخرى للتحية مثل: 
  Guten Morgen أو Guten Abend.

• إذا كنت تعرف اسم المختص أو الموظف، فيمكنك مناداته باسم العائلة الخاص به مستخدماً قبل ذلك لقب Herr إذا كان رجلاً، أو Frau إذا كانت سيدة.

Guten Tag, Herr Brunner!
Guten Tag, Frau Brunner!

• أثناء التحدث مع المختص أوالموظف يُستخدم الضمير Sie:

Wie heißen Sie?
Woher kommen Sie?
Wo wohnen Sie?
Wie alt sind Sie?

• بدلاً من dein/e تستخدم Ihr/e:

Wie ist Ihr Name?
Wie ist Ihre Adresse?
Wie ist Ihre Passnummer?
Wie ist Ihre Telefonnummer?

•  عند المغادرة صيغة التوديع هي: Auf Wiedersehen