Όταν χτυπάει το τηλέφωνο και δεν είναι κάποια φίλη ή κάποιος φίλος, συνηθίζεται στη Γερμανία να απαντάμε με το επίθετό μας. Μπορείς επίσης να απαντήσεις με το όνομα, το επίθετό σου και έναν χαιρετισμό:
Schmitt?
Claudia Schmitt, hallo?
Στα πλαίσια επαγγελματικής επικοινωνίας πρέπει να αναφέρεις πρώτα το όνομα της εταιρείας σου:
Deutsche Welle, Schmitt, guten Tag.
Firma XY, ja bitte?
Και όταν πρόκειται για επίσημο τηλεφώνημα, αναφέρουμε συνήθως το επίθετό μας:
Hier ist Schmitt, hallo.
Claudia Schmitt, kann ich bitte …
Ιδιαίτερα όταν πρόκειται για επίσημες περιστάσεις, θεωρείται αγένεια να μην αναφέρεις το επίθετό σου.
Σε τέτοιες περιπτώσεις ακολουθούν συνήθως ερωτήσεις, όπως:
Mit wem spreche ich, bitte?
Wie war nochmal Ihr Name?
- Ah, entschuldigen Sie, mein Name ist Carlos Fischer.
Υπάρχει ένας ιδιαίτερος αποχαιρετισμός για τηλεφωνικές συνομιλίες:
Auf Wiederhören.
Όμως μπορεί να χρησιμοποιηθεί και το «Auf Wiedersehen» ή το «Tschüss».
Οι τηλεφωνικές συνομιλίες σε μία ξένη γλώσσα είναι αρκετά δύσκολες, επειδή δεν βλέπεις τις εκφράσεις ή τις χειρονομίες του συνομιλητή σου. Είναι καλύτερα λοιπόν, αν δεν κατάλαβες κάτι, να ζητάς ευγενικά μία διευκρίνιση.