A hivatalos beszélgetések jellemzői 

A különböző hivatalokban, például a lakcímnyílvántartó hivatalban vagy a rendőrségen magázódni szokás. Az alábbiak jellemzők az ilyennemű beszélgetésekre: 

• Hivatalos köszönést használunk, általában azt, hogy Guten Tag. Napszaktól függően mondhatjuk azt is, hogy Guten Morgen vagy Guten Abend. 
  
   

• Ha tudjuk beszélgetőpartnerünk nevét, akkor férfiak esetében úgy szólítjuk meg, hogy Herr + a vezetékneve, hölgyek esetében pedig Frau + vezetéknév. 
  Guten Tag, Herr Brunner!
  Guten Tag, Frau Brunner

• A beszélgetőpartnerünket Sievel szólítjuk meg: 
  Wie heißen Sie?
  Woher kommen Sie?
  Wo wohnen Sie?
  Wie alt sind Sie?

• A dein/e helyett azt használjuk, hogy Ihr/e: 
  Wie ist Ihr Name?
  Wie ist Ihre Adresse?
  Wie ist Ihre Passnummer?
  Wie ist Ihre Telefonnummer?

• Általában úgy köszönünk el, hogy Auf Wiedersehen.