În străinătate, germanii sunt renumiți pentru birocrația lor. Într-adevăr, trebuie să completezi multe formulare, indiferent dacă trimiți o solicitare Oficiului de Înregistrare sau unei bănci.

Trebuie să completezi întotdeauna unele date personale precum numele și prenumele, sexul, data nașterii, naționalitatea și adresa. Deseori este necesar să indici și educația sau pregătirea ta profesională. 

În cadrul instituțiilor administrative publice este nevoie, de regulă, să prezinți un document care să-ți confirme identitatea, de ex. pașaportul tău. Fiecare cetățean german, după ce împlinește 16 ani este obligat să dețină o carte de identitate, cu scopul de a se identifica fără probleme în orice situație. Străinii trebuie să fie in posesia unui act de identitate valabil. În viața de zi cu zi, totuși nu este necesar să-l porți cu tine mereu.