Almanya’da devlet kurumlarında, örneğin İstihdam Ajansında veya Nüfus Dairesinde, kibar bir dil kullanımı tercih edilir. Buradaki memuru Guten Tag diyerek selamlarsın. Bazen selamlaşmak için memur elini uzatır ve tokalaşılır.
Memur sana Sie şeklinde hitap eder ve tabi ki senin de da resmî olarak siz şeklinde hitap etmen gerekir. Görüşme sırasında göz teması da önemlidir. Ayrılırken Auf Wiedersehen! diyerek veda edersin.