Almanya, dışarıdan bürokrasinin çok olduğu bir ülke olarak görülür. Gerçekten de bankada veya Nüfus Dairesinde bir başvuru yapacağın zaman birkaç form doldurman gerekir.

Formları doldururken her zaman aynı kişisel bilgileri bildirmen gerekir ve adını, soyadını, cinsiyetini, doğum tarihini, doğum yerini, vatandaşlığını ve adresini belirtmen gerekir. Doldurduğun formlarda ayrıca eğitim durumun da sıklıkla sorulur.

Resmî bir kuruma gittiğinde genellikle kimliğini ispat etmen gerekir, diğer bir ifade ile pasaportunu göstermen gerekir. Her Alman vatandaşının 16 yaşından itibaren, gerektiğinde kimliğinin tespit edilebilmesi için nüfus cüzdanına sahip olma yükümlülüğü bulunmaktadır. Yabancı vatandaşların ise pasaportlarının olması gerekiyor. Ancak gündelik hayatta pasaportunu her zaman yanında taşıman gerekmiyor.