آلمانی‌ها در خارج به این مشهورند که آدم‌های خیلی بورکراتیکی هستند. واقعیت این است که در زمان ارائه یک درخواست باید چند پرسشنامه پر کنی٬ خواه در اداره ثبت محل سکونت شهروندان خواه در بانک.
در این صورت باید همواره مشخصات شخصی خودت را بدهی و نام و نام‌خانوادگی٬ جنسیت٬ تاریخ تولد٬ محل تولد٬ تابعیت و آدرس خودت را بنویسی. در پرسشنامه‌ها اغلب درباره تحصیل و آموزش فرد متقاضی نیز سوآل می‌شود.
در زمان مراجعه به اداره‌ها اغلب باید با ارائه کارت شناسایی را معرفی کنی یا اینکه پاسپورت خودت را نشان دهی.آلمانی‌ها از سن ۱۶ سالگی مؤظف هستند که کارت شناسایی به همراه داشته باشند تا از این طریق بتوانند هؤیت خود را بدون دردسر ثابت کنند. خارجی‌ها نیز باید پاسپورت معتبر داشته تا در صرورت لازم قادر به اثبات هویت خود باشند. البته در زندگی روزمره نباید این چیزها را همیشه به همراه داشته باشی.