امروزه اغلب کارمندان در دفتر با کامپیوتر کار می‌کنند. آنها کار با کامپیوتر را سر میز تحریر خود انجام می‌هند. کاغذ و خودکار٬ تلفن٬ لیوان چای یا قهوه و همچنین یک چراغ مطالعه از دیگر وسایلی هستند که می‌توان در اکثر دفاتر کار مشاهده کرد. در اتاق دفتر کار معمولاً چند کارمند کار می‌کنند.
در دفاتر کار معمولا قفسه‌ها و کمد‌هایی هم برای نگهداری زونکن‌ها، کلاسور و جعبه‌ها در نظر گرفته شده‌اند. در گوشه‌ای از دفتر یا در اتاقی جداگانه نیز چاپگر قرار دارد. تقریباً در تمام شرکت‌ها آبدارخانه‌ای برای تهیه چای و قهوه و همچنین اتاقی برای برگزاری جلسه و گفت‌وگو وجود دارد.
آیا با شکل‌های گوناگون دفترهای مدرن آشنا هستی؟ در برخی از دفترها کارمندان میز تحریر معینی ندارند٬ بلکه معمولاً از آن میزی استفاده می‌کنند که آزاد است. این کارمندان از طریق ثبت ورود به کامپیوتر به فایل‌ها، داده‌ها و اطلاعات مورد نظرشان دسترسی پیدا می‌کنند. برخی افراد حتی دفتر کار هم ندارند و به جای آن در حین کارِ بیرون یا در یک کافه از لپ‌تاپ استفاده می‌کنند.