Resmî konuşmaların özellikleri 

Nüfus Dairesi veya polis karakolu gibi resmî makamlarda gerçekleştirilen görüşmelerde resmî hitap şekli kullanılır. Resmî hitapların özellikleri şunlardır:

• Selamlaşma için resmî bir selam şekli kullanılır. Genelde Guten Tag denir. Günün saatine göre elbette Guten Morgen veya Guten Abend kullanılabilir.

• Konuşulan kişinin soyadı biliniyorsa erkeklerde soyadının önünde Herr, kadınlarda ise soyadının önünde Frau konarak hitap edilir.
  Guten Tag, Herr Brunner! 
  Guten Tag, Frau Brunner! 

• Konuşulan kişiye Sie ile hitap edilir: 
  Wie heißen Sie? 
  Woher kommen Sie? 
  Wo wohnen Sie? 
  Wie alt sind Sie? 

• dein/e yerine, Ihr/e kullanılır:

  Wie ist Ihr Name?
  Wie ist Ihre Adresse?
  Wie ist Ihre Passnummer?
  Wie ist Ihre Telefonnummer?

• Genellikle Auf Wiedersehen diyerek vedalaşılır.